TIN MỚI:
Video clip
Loading the player...
Hỗ trợ trực tuyến
Xếp hạng Alexa
Quảng cáo Logo
TRANG CHỦ / BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN / THỦ THUẬT TIN HỌC
Cách gửi thư dạng Mail Merge trong Word
(Download CTIM) Gửi ngày 3 tháng 5 năm 2013 - 2392 lượt xem Share Facebook

Chắc là phần nhiều trong số các bạn đã biết tính năng Mail merge trong Word. Bài viết này không phải hướng dẫn các bạn cách trộn thư tín mà nói về cách sử dụng Mail merge để gửi thư.

Trước giờ, khi các bạn muốn gửi 1 email cho nhiều người thì chỉ cần điền các địa chỉ mail muốn gửi vào ô địa chỉ gửi đi (các địa chỉ mail cách nhau bằng dấu phẩy). Nhưng hãy hình dung rằng một lúc nào đó, nội dung gửi đi cho mọi người không giống nhau, bạn phải điền tên người nhận vào nội dung thư. Lúc này, bạn phải nhờ đến Mail merge để thực hiện.

Đầu tiên, các bạn mở Excel và soạn thảo 1 bảng tính gồm các cột họ tên và email



Lưu lại với tên danhsach

Tiếp theo, các bạn soạn nội dung thư trong Word như minh họa sau:



Sau đó, vào thẻ Mailing, chọn Select Recipients > Use existing list.



Chọn file danhsach đã tạo lúc nãy. Do nãy chúng ta làm ở Sheet 1 nên giờ các bạn sẽ chọn Sheet1$. File danhsach có 1 dòng tiêu đề nên các bạn để dấu check ở dòng First row of data contains column headers, OK.



Tô đen ở dấu ... cần điền tên, chọn Insert merge field, chọn cột HOTEN cần điền vào






Nhấn vào Preview result để xem kết quả.



Bây giờ, chúng ta tiến hành gửi mail đến từng người tương ứng. Chọn Finish & Merge, Send e-mail message



Ở hộp thoại hiện ra, chọn EMAIL ở ô To, điền Subject line là tiêu đề thư. Sau đó nhấn OK



Lúc này, MS Outlook sẽ được mở ra và các bạn cần đăng ký một account là thông tin email của bạn dùng để gửi đi. Sau khi hoàn tất, Outlook sẽ gửi thư mời của bạn đi theo danhsach lúc đầu


Nếu bạn đã tạo Account mail trong Outlook rồi thì trước khi nhấn Merge to E-mail bạn nên mở sẵn Account mail trong Outlook luôn.

Xem thêm Clip hướng dẫn


Tác giả: Theo Goccay.vn
Tags: Send e-mail email message Mail Merge

GỬI BÌNH LUẬN VỀ BÀI VIẾT
CAPTCHA: * Khác

Các bài mới nhất:

Các bài khác trong cùng danh mục:

Các bài mới trong cùng danh mục:

Trở về đầu trang
Từ khóa: Mục tin:
  Kiểu gõ phím: Tắt Telex VNI VIQR
Thăm dò ý kiến
Bạn đánh giá Download CTIM như thế nào?

Nội dung hay và bổ ích
Nội dung khá tốt
Nội dung bình thường
Nội dung không hay
Khác
Quảng cáo Logo